Outbound-Prozess SAP TM

Mit SAP-TM werden Transportkosten, Material – und Warenflüsse in der Supply Chain optimiert. Als digitale Lösung für die Transportabwicklung, werden bestimmte Geschäftsszenarien abgebildet: Outbound, Inbound und Intercompany. In unserem aktuellen Beitrag geht es darum, einen Überblick über den Outbound-Prozess zu schaffen.

1. Kundenauftrag anlegen (VA01)

Zunächst wird ein Kundenauftrag angelegt, welcher einen Bedarf auslöst mit dem Terminauftrag (TA)

2. Auslieferung anlegen

Nach dem Sichern des Kundenauftrags soll dieser beliefert werden. Dazu wird eine Auslieferung angelegt.

In der Protokoll-Ansicht kann die erzeugte Lieferung angezeigt werden.

3. Frachteinheit anzeigen

Anhand einer Frachteinheitsbildungsregel wurde eine Frachteinheit zur Auslieferung erzeugt. Diese lässt sich über die FIORI App „Transporteinheiten anzeigen“ einsehen.

4. Frachtauftrag anlegen

Mit dem Frachtauftrag werden Informationen gesammelt, was mit den Frachtaufträgen transportiert werden soll, sowie die hierarchische Abhängigkeiten bzw. Verpackungsinformationen. Es wird ein Frachtauftragsart selektiert.

In der Registerkarte "Positionen" wird die Frachteinheit dem Frachtauftrag zugeordnet.

• • • Planung starten

Dieser Schritt löst verschiedene Aktivitäten aus, die Planung muss aber manuell gestartet werden, beispielsweise von der Auslieferung im Lager bis hin zu der Entladung beim Kunden.
In den Frachtaufträgen-Arbeitsvorrat wird der Transportbeleg ausgewählt.

In den allgemeinen Daten wird die Einkaufsorganisation des Frachtauftrags festgelegt.

• Auslieferung kommissionieren

• Transport durchführen

• Fracht laden

• Warenausgang buchen

• Abfahrt des LKWs

• Ankunft des LKWs

• Entladen

• Letzte Abfahrt

5. Frachtabrechnung

die Frachtabrechnung in SAP-TM löst die Verrechnung der Frachtkosten aus.  Dieser Beleg, der an SAP ERP gesendet wird, fordert den den Kunden auf seine Rechnung zu begleichen.

6. Prozessfluss

Über die Apps „Kundenauftrag nachverfolgen“ kann den kompletten Prozessfluss visualisiert werden.