In unserem letzten Blogbeitrag haben wir das neue SAP Contract Condition Management kennen gelernt. Zusammenfassend konnten wir sehen, dass SAP CCM das ideale und umfassende Werkzeug zur Verwaltung von Konditionskontrakten und deren Abrechnung ist.
Nun zu den Vorteilen die uns CCM gegenüber den älteren Varianten oder non SAP Lösungen bieten kann.
Vorteile: Was macht SAP CCM so einzigartig?
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- Es besitzt eine Starke Ausrichtung auf die Verwaltung und Pflege von Konditionen und deren hierarchische Struktur in Verträgen.
- Es bietet Umfassende Funktionen zur Automatisierung und Integration der Konditionsverwaltung.
- Es bietet eine Hohe Transparenz, alle Bonusvereinbarungen Überschaubar an einem zentralen Ort
- Es bietet ein Höchstmaß an Flexibilität, durch vielfältige Customizing Möglichkeiten kann SAP CCM nahezu alle denkbaren Vereinbarungen abbilden
- Es bietet einen einheitlich gestaltete Benutzeroberfläche und auch dazugehörige FIORI Apps
- Es bietet einen klaren Kostenvorteil, gerade in Verbindung mit dem SAP Business Partner ist die Transparenz und Übersichtlichkeit unübertroffen
- Es bietet eine hervorragende Integration in O2C und P2P Prozesse durch konsequente Integration mit anderen SAP Modulen.
- Es verhindert, vergessene und fehlerhafte Abrechnungen und verringert somit Reklamationen von Kundenseite und Spart damit Aktiv kosten durch weniger Aufwand
- Ebenso verhindert es auch einkaufsseitig vergessene oder fehlerhafte Abrechnungen und Spart somit direkt bares Geld.
Funktionsumfang
SAP Condition Contract Management bietet folgenden Funktionsumfang, bitte beachten Sie, dass das nur ein überblick ist, durch Customizing und BadI`s etc. lässt sich mit SAP CCM auch Standartnah eine unglaubliche Zahl möglicher Varianten abdecken.
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- Endabrechnung - Mit ihr werden zum Ende der Laufzeit die gesamten relevanten Umsätze ermittelt und die passenden Gutschriften oder Gutschriftsanforderungen erstellt. In diesem Zuge werden auch die bis dahin gebildeten Rückstellungen aufgelöst.
- Teilabrechnung - Ein Beispiel hierfür ist eine Vereinbarung über ein Jahr, bei der jeden Monat eine Teilabrechnung geschieht. Zum Anfang des folgenden Monats kann so der vorige Monat abgerechnet und die fällige Gutschrift berechnet werden
- Kumulierte Teilabrechnung - Bei der „normalen“ Teilabrechnung wird lediglich der Zeitraum seit der letzten Abrechnung betrachtet. Falls nicht in jedem Abrechnungszeitraum Umsätze anfallen, kann es sinnvoll sein, die Teilabrechnungen im Customizing auf „kumuliert“ zu stellen. Hierbei werden dann die vergangenen Abrechnungszeiträume ebenfalls mit einbezogen.
- Delta Abrechnung - Ist bereits eine Abrechnung eines Termins erfolgt, kann eine Korrektur sinnvoll sein – beispielsweise weil bei der Anlage des Kontrakts ein Fehler unterlaufen ist oder Ihr Geschäftspartner eine andere Berechnungsgrundlage angenommen hat. Wenn Sie die Konditionen oder die Umsatzbasis anpassen, können Sie mithilfe der Delta-Abrechnung dafür sorgen, dass eine Abrechnung über die Differenz zwischen alter und neuer Bemessungsgrundlage erfolgt.
- Deltaabgrenzungen - SAP CCM bildet bei entsprechender Konfiguration im laufenden Betrieb automatisch Rückstellungen. Es kann vorkommen, dass sich die Konditionen nach gebildeten Rückstellungen verändern – beispielsweise weil es eine neue Absprache mit dem Geschäftspartner gibt. Die bereits gebildeten Rückstellungen werden dabei nicht automatisch geändert. Um die zu niedrigen oder zu hohen Rückstellungen zu korrigieren, können Sie einen Abrechnungstermin vom Typ „Deltaabgrenzungen“ abrechnen.
- Automatische generierung von Abrechnungsterminen - Mithilfe von frei definierbaren Kalendern können Sie Teil- oder Endabrechnungstermine generieren lassen. Dies erleichtert Ihnen die Anlage des Konditionskontraktes erheblich, da Sie ansonsten unter Umständen dutzende Termine manuell eintragen müssten. Auch bei Nutzung dieser vordefinierten Kalender haben Sie die Möglichkeit, manuell abweichende Termine hinzuzufügen und andere Termine händisch zu entfernen. Somit ist weiterhin eine große Flexibilität gewährleistet.
Fazit
SAP CCM ist das universelle Tool, das maximale Transparenz über Ihre Konditionskontraktvereinbarungen schafft. Es bringt ihnen einkaufsseitig aktiv Cash in die Kasse, spart Zeitaufwand und damit aktiv Kosten, und sorgt für maximale Kundenzufriedenheit.
Erfahren Sie mehr Über SAP Contract Condition Management in Teil 3
Erfolgreiche Implementierung von SAP CCM
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Sebastian Thümmler | SAP Consultant